Контроль доступа к устройствам
Снижение затрат при использовании систем печати
В условиях жесткой конкуренции ИТ-инфраструктура становится тем потенциалом, который можно и нужно реализовать для более эффективного ведения бизнеса. Все большую актуальность приобретают вопросы снижения совокупной стоимости владения (TCO) и бесперебойности бизнес-процессов. Один из таких процессов - это распечатка документов в организации. Затраты на эту статью расходов могут составлять до 5 % ежегодного дохода.
Компания «АМИ» предлагает комплекс оборудования и программных решений для оптимизации печати, копировальных работ и учета затрат на печать. Экономия может составить 20-30%.
Мы поможем провести аудит Вашего парка печатно-копировальной техники, и на основе полученных данных предоставим варианты оптимизации парка. Правильный подбор и размещение офисного оборудования является очень важным моментом в сокращении расходов. Устаревшее и затратное в эксплуатации оборудование будет заменено на новое.
После проведения оптимизации печатно-копировального парка, более актуальными становятся вопросы управления процессами печати, учета печатно-копировальных работ и обеспечения безопасности при печати на сетевые принтеры и многофункциональные устройства.
С помощью решений Компании «АМИ» Вы сможете:
- получать отчеты о расходах на печать и копированию по каждому конкретному пользователю, по отделам, по всей печатно-копировальной технике;
- разграничивать доступ сотрудников к функциям печати и сканирования;
- устанавливать квоты на черно-белую и цветную печать;
- централизовано управлять всем парком печатно-копировального оборудования Вашего предприятия;
- печатать большие объёмы информации и распределять нагрузку на принтеры;
- автоматизировать ввод печатных документов в системы документооборота и в приложения.
При использовании сетевых принтеров в организациях часто встаёт вопрос о безопасности печати важных документов. Возникают ситуации, когда необходимо напечатать конфиденциальные данные и очень важно, чтобы именно определённый сотрудник получил искомую распечатку. Решение FollowMe Printing поможет вам защитить информацию. Повышение безопасности и конфиденциальности осуществляется при помощи функций отложенной печати и терминалов, которые не позволят никому кроме Вас напечатать или увидеть Ваши документы. Авторизация на таких терминалах может осуществляться по магнитным картам, PIN-коду или отпечатку пальца.
Уникальные технические решения и высокая степень интеграции продуктов компании с ведущими производителями оргтехники позволяет обеспечивать контроль практически за любыми копировальными аппаратами, принтерами, факсами и многофункциональными устройствами
Преимущества:
- Сокращение расходов на печать путем введения лимитов
- Сохранение конфиденциальности документов при печати
- Сокращение времени для администрирования печатной техники
- Получение подробного отчета по печатным, копировальным и факсимильным работам и их стоимости
После внедрения наших решений Вы сможете контролировать расходы Вашей компании на печатные и копировальные работы, а сэкономленные средства направить на развитие Вашего предприятия, что в свою очередь является необходимым условием успешной работы и процветания в наше время.